Regulamin Ogólnoeuropejskiego Konkursu Fotograficznego dla Studentów „Discover Europe" 2025 r.
§ 1. Postanowienia Ogólne
Organizatorem konkursu (dalej: „Konkurs” lub “Discover Europe”) jest Związek stowarzyszeń ESN Polska z siedzibą w Warszawie, przy al. Reymonta 12A, 01-842 Warszawa, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000923608, REGON:520018144, NIP: 118-222-92-16 (dalej: „Organizator”).
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki Konkursu, które Uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia do Konkursu.
Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem Discover Europe, udzielaniem informacji na jego temat oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawuje Organizator. W celu poprawnego przeprowadzenia Konkursu, Organizator może powołać Koordynatorów Konkursu (dalej: “Koordynator” lub „Koordynatorzy”) na szczeblu lokalnym lub ogólnopolskim.
Celem Konkursu jest integracja kulturowa studentów z Polski i zagranicy, w szczególności uczestników wymian w programie Erasmus+, promowanie mobilności, prezentacja twórczości studentów w dziedzinie sztuki fotografii, rozpowszechnienie idei fotografowania oraz rozwijanie kreatywności i twórczej wyobraźni wśród studentów.
Konkurs jest konkursem z dziedziny sztuki w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2024 poz. 226).
§ 2. Przedmiot Konkursu
Przedmiotem Konkursu są prace fotograficzne (dalej:„Prace” lub „Fotografie”), wykonane w Europie, w dowolnej technice w trzech kategoriach:
a. Discover People - Prace przedstawiające różnorodną tożsamość oraz wizerunek obywateli Europy;
b. Discover Nature - Prace przedstawiające piękno przyrody oraz krajobrazu kontynentu europejskiego;
c. Discover Architecture - Prace przedstawiające unikalne miejsca, budynki, pomniki czy wnętrza w Europie.Uczestnik decyduje, w których kategoriach konkursowych chce wziąć udział. Łącznie we wszystkich kategoriach Uczestnik może zgłosić maksymalnie 15 (piętnaście) Fotografii, ale nagrodę może otrzymać tylko w jednej kategorii.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość utworzenia dodatkowych kategorii Konkursu.
§ 3. Warunki Uczestnictwa
W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które zaakceptowały Regulamin i posiadają status studenta uczelni uczestniczącej w programie Erasmus+ w kraju członkowskim Unii Europejskiej lub na terenie Wielkiej Brytanii (dalej: „Uczestnik”).
Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że:
a. jest pełnoletnią osobą fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;
b. posiada pełne prawa autorskie i majątkowe do Fotografii;
c. jest studentem uczelni uczestniczącej w programie Erasmus+ w kraju członkowskim Unii Europejskiej lub na terenie Wielkiej Brytanii;
d. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w sposób opisany w § 9;
e. w wypadku gdy na Fotografii występuje osoba trzecia: uzyskał zgodę tej osoby (a w odniesieniu do osoby niepełnoletniej: zgodę jej rodziców/opiekunów prawnych) na wykorzystanie wizerunku;
f. zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni go akceptuje;
g. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu.Przystąpienie do Konkursu następuje drogą elektroniczną w sposób opisany w § 4.
Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Fundatorów, spółek powiązanych, pracownicy innych podmiotów z nim związanych, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Ponadto, w Discover Europe nie mogą wziąć udziału Koordynatorzy oraz członkowie Jury.
§ 4. Zgłaszanie Prac Konkursowych
Prace należy zgłosić drogą elektroniczną, poprzez oficjalną stronę Konkursu (www.discovereurope.esn.pl) w terminie od 1 lutego do 31 marca 2025 roku.
Uczestnicy zgłaszają swoją Pracę lub swoje Prace poprzez formularz zgłoszeniowy Google Forms (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfJvYeuiNgRbE_t_0ZL1V5EY6yNfgqJJvjv-9jx36ZCYvWp3g/viewform), umieszczony w zakładce “Add Photo | Dodaj zdjęcie” na stronie internetowej Konkursu.
Prace wykonane mogą być za pomocą aparatów fotograficznych oraz innych urządzeń elektronicznych. Dopuszcza się delikatne modyfikowanie zdjęcia w programach do obróbki, takich jak Adobe Lightroom czy Photoshop. Zabronione są jednak techniki fotomontażu, wykorzystanie sztucznej inteligencji do edycji oraz dodawanie podpisów i grafik. Jury może zażądać oryginalnego pliku zdjęcia w celu weryfikacji zakresu wprowadzonych zmian. Zgłaszane Prace muszą spełniać następujące kryteria:
a. rozmiar zdjęcia: maksymalnie 8MB;
b. barwa: RGB lub grayscale;
c. format: JPEG bądź PNG (z maksymalną jakością);
d. rozdzielczość: 300 dpi.Na kompletne zgłoszenie składa się: formularz zgłoszeniowy Google Forms o którym mowa w ust. 2, Fotografia lub Fotografie, zgoda na wykorzystanie wizerunku (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
§ 5. Ocena Prac Konkursowych
Prace zostaną ocenione w drodze obrad i głosowania przez profesjonalne Jury. Skład Jury wyznacza Organizator.
Spośród Prac, Jury wybierze Laureatów I., II. i III. miejsca (dalej: “Laureaci”) w każdej z kategorii konkursowych. Jury może również przyznać do 7 wyróżnień w każdej kategorii konkursowej.
Jury dokona subiektywnej oceny wszystkich Prac biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a. zgodność Pracy konkursowej z tematem;
b. wartość artystyczna Pracy konkursowej;
c. oryginalność podejścia do tematu.Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu, nie służy od nich odwołanie.
§ 6. Wyniki Konkursu
Laureaci I., II. i III. miejsca, a także autorzy wszystkich wyróżnionych Prac zostaną zaproszeni na uroczystą Galę Finałową, podczas której odbędzie się oficjalne ogłoszenie wyników i nagrodzenie Laureatów.
Gala Finałowa odbędzie się w formie zdalnej bądź stacjonarnej. O szczegółach związanych z Galą Finałową uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez przesłanie wiadomości na podany przy rejestracji adres mailowy do dnia 1 maja 2025 roku.
Informacja o Laureatach i Wyróżnionych Discover Europe zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie zdjęć wraz z imieniem i nazwiskiem autora na stronach internetowych oraz kanałach social media Organizatora i/lub Fundatorów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Gali Finałowej. W takim przypadku, Laureaci zostaną poinformowani o wynikach Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Postanowienia ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio.
§ 7. Nagrody
Nagrody dla Laureatów są przyznawane i finansowane przez Fundatorów.
Fundatorzy są wybierani w każdej edycji Konkursu przez Organizatora.
Pula oraz forma nagród dla każdej edycji Konkursu jest określana przez Organizatora w porozumieniu z Fundatorami.
Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagród na gotówkę ani nagrodę innego rodzaju. Laureat może zrzec się nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny, ani jakakolwiek inna nagroda.
Przyznane nagrody zostaną przekazane Laureatom w trakcie Gali Finałowej lub drogą elektroniczną, w zależności od formy nagród.
W sytuacji nieobecności Laureata na Gali Finałowej, przeprowadzenia Gali w trybie zdalnym, bądź jej odwołania, Organizator skontaktuje się z Laureatem w celu ustalenia sposobu przekazania nagrody. Brak odpowiedzi ze strony Laureata w terminie 14 dni, będzie interpretowany jako zrzeknięcie się nagrody. Przepisy ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio.
Prawo własności nagród przechodzi bezpośrednio z Fundatorów na Laureatów.
Organizator nie przekazuje nagród w swoim imieniu, a jedynie pośredniczy w wydawaniu nagród przyznanych i finansowanych przez Fundatorów.
Nagrody o jednorazowej wartości nieprzekraczającej 2000,00 PLN w konkursach z dziedziny sztuki są zwolnione z opodatkowania, przy czym zwolnienie od podatku nie dotyczy nagród otrzymanych w związku z prowadzoną pozarolniczą działalnością gospodarczą (art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2024 poz. 226). Nagrody o wartości powyżej 2000,00 PLN podlegają opodatkowaniu w formie zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% od całkowitej wartości nagrody. W takim wypadku Organizator, oprócz głównej nagrody rzeczowej przyzna dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% nagrody rzeczowej. Ta dodatkowa nagroda pokryje 10-procentowy zryczałtowany podatek od nagrody rzeczowej oraz zryczałtowany podatek od niej samej.
Na Fundatorach spoczywa obowiązek naliczenia i pobrania, a także odprowadzenia podatku od nagród oraz złożenia odpowiednich deklaracji podatkowych.
Laureat zobowiązuje się do przekazania Fundatorom danych niezbędnych do wykonania powyższych obowiązków.
Uczestnik może zostać Laureatem tylko w jednej kategorii oraz nie więcej niż raz. Jego prace mogą jednak zostać wyróżnione w pozostałych kategoriach.
§ 8. Zakres Odpowiedzialności Organizatora
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych podanych przez Uczestników Konkursu, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie podał właściwego adresu do korespondencji, nie udzielił odpowiedzi w terminie określonym przez Organizatora lub jeśli podane dane są niepełne lub nieaktualne.
Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania Fotografii do innej kategorii niż wybrana przez Uczestnika, w przypadku uznania, że Fotografia powinna zostać zgłoszona do innej kategorii tematycznej niż wskazana przez Uczestnika. O zmianie kategorii Fotografii Organizator każdorazowo poinformuje Uczestnika zgłaszającego Fotografię. Zmiana kategorii fotografii przez Organizatora nie wymaga zgody Uczestnika zgłaszającego Fotografię.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Discover Europe Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, a w szczególności Uczestników, którzy:
a. zamieszczają treści niezgodne z obowiązującym prawem lub Regulaminem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, pornografię, erotykę, obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej (zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej);
b. podają nieprawdziwe dane;
c. ingerują w mechanizm działania Konkursu;
d. podają fikcyjne dane w formularzu Google na stronie internetowej Discover Europe w celu uniknięcia weryfikacji wieku lub przesłania większej ilości zgłoszeń niż przewiduje Regulamin;
e. nie ukończyli 18 lat lub nie posiadają statusu studenta uczelni na terenie kraju członkowskiego Unii Europejskiej lub na terenie Wielkiej Brytanii.W wypadku roszczeń osób trzecich wnoszonych wskutek wykorzystania Fotografii przez Organizatora Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność.
§ 9. Przetwarzanie Danych Osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Administratorem danych osobowych podanych podczas rejestracji na stronie www.discovereurope.esn.pl jest Związek stowarzyszeń ESN Polska z siedzibą w Warszawie, al. Reymonta 12A, 01-842 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS:0000923608, REGON:520018144, NIP:118-22-29-216.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i jest niezbędne do przystąpienia przez Uczestnika do Konkursu. W momencie usunięcia swoich danych użytkownik traci możliwość uczestnictwa w Konkursie. Na potrzeby Konkursu Organizator będzie przetwarzał następujące dane Uczestnika: imię, nazwisko, adres email, adres zamieszkania, nazwa uczelni, numer legitymacji studenckiej.
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora i Fundatorów w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności w celach:
a. komunikacji z Uczestnikami;
b. ogłoszenia wyników Konkursu;
c. przekazania nagród Laureatom;
d. promocji Discover Europe w przyszłości;
e. opatrzenia publikowanych Prac imieniem i nazwiskiem autora;
f. zamieszczenia wygranych Prac, wraz z imieniem i nazwiskiem autora, na stronach internetowych i mediach społecznościowych Organizatora i/lub Fundatorów;
g. archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem Konkursu;
h. prowadzenia statystyk dotyczących Konkursu.W ramach przeprowadzenia Konkursu, dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, a w szczególności:
a. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
b. podmiotom wspierającym, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierających działalność Organizatora;
c. Fundatorom nagród.Podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO.
Wszelkie pytania i wątpliwości należy kierować drogą mailową pod adres gdpr@esn.pl. Dane przetwarzane będą wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie zgodnie z zasadą, która głosi, że przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem.
Dane będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu. W innych przypadkach, dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, w tym w szczególności do momentu zakończenia Konkursu.
W zakresie usunięcia danych oraz ich edycji obowiązują następujące prawa:
a. prawo do sprostowania danych - w sytuacji, gdy dane są błędne, nieprawdziwe, niekompletne, etc.;
b. prawo do bycia zapomnianym - prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania;
d. prawo dostępu do danych;
e. prawo do przeniesienia danych;
f. prawo do sprzeciwu;
g. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres gdpr@esn.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informujemy, że zgłoszenia nie są profilowane. Dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.
§ 10. Prawa Autorskie
Uczestnik oświadcza, że posiada wyłączne i nieograniczone prawa autorskie (osobiste i majątkowe) do Fotografii. Uczestnik zapewnia, iż Fotografia nie jest obciążona żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. W przypadku roszczeń osób trzecich z tego tytułu Uczestnik oświadcza, że w stosunku do tych osób w zakresie wymienionych roszczeń ponosi odpowiedzialność wyłączną.
Zgłoszenie Fotografii do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody na bezpłatne wykorzystanie zgłoszonych Prac bezterminowo na podstawie licencji niewyłącznej, bez żadnych ograniczeń terytorialnych w formie druku, audio i wideo oraz w internecie we wszystkich działaniach i publikacjach związanych z Discover Europe:
a. Uczestnik oświadcza, że dysponuje prawami autorskimi do Fotografii, o których mowa powyżej i jako dysponent tych praw jest uprawniony do udzielenia licencji.
b. Uczestnik oświadcza, że w przypadku Fotografii z wizerunkami osób fizycznych posiada zgodę osób widocznych na Fotografiach na wykorzystanie ich wizerunku w pełnym zakresie objętym licencją oraz, że dopełnił wszelkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
c. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z Fotografii przez Organizatora nie będzie naruszać praw osób trzecich.
d. Licencja obejmie także prawo do korzystania z Fotografii w całości lub wybranej części oraz prawa zależne, w tym w szczególności prawo do wprowadzania niezbędnych zmian w Fotografiach (kadrowanie, retusz, modyfikacje graficzne).
e. Uczestnik udziela nieodpłatnie Organizatorowi licencji niewyłącznej na wykorzystanie Fotografii z Konkursu, zamieszczania informacji o wynikach Konkursu na swojej stronie internetowej oraz mediach społecznościowych, wydruku Prac oraz ich prezentacji podczas Gali Finałowej oraz wszystkich innych publikacji, które związane będą z promocją Discover Europe oraz Organizatora.
f. Licencja zostanie udzielona bezterminowo. Termin obowiązywania licencji rozpoczyna bieg począwszy od dnia zgłoszenia Fotografii do Konkursu.
g. Licencja uprawnia Organizatora do korzystania z Fotografii na następujących polach eksploatacji: (a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Fotografii lub jej części: wytwarzanie przy użyciu wszystkich dostępnych technik egzemplarzy Fotografii, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; (b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono Fotografię: wprowadzenie do obrotu, użyczenie oryginału lub egzemplarzy; (c) w zakresie rozpowszechniania Fotografii w sposób inny niż określony w lit. (b): publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, umieszczanie na stronach internetowych, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Fotografii.
h. W razie podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do Fotografii lub praw do wizerunku w związku z korzystaniem przez Organizatora z Fotografii zgodnie z licencją, Uczestnik zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego i zwolnić Organizatora z wszelkich roszczeń i odpowiedzialności oraz pokryć koszty ewentualnych postępowań z tym związanych.Organizator oraz Fundatorzy zastrzegają sobie ponadto prawo prezentacji wszystkich lub wybranych Prac w trakcie trwania Konkursu, w tym podczas Gali Finałowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki bez wynagrodzenia dla ich autorów.
Laureaci zobowiązują się także do niewykorzystywania osobistych praw autorskich do wymienionych wyżej utworów, w szczególności z prawa do oznaczenia utworu imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do integralności utworu czy prawa do nadzoru autorskiego.
§ 11. Reklamacje i Zgłoszenia Naruszeń
Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu lub zgłoszenia dotyczące stwierdzonych naruszeń Regulaminu winny być zgłaszane Organizatorowi w języku polskim lub angielskim za pomocą poczty elektronicznej na adres: de@esn.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu.
Reklamacja lub zgłoszenie o stwierdzonych naruszeniach powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika Konkursu, preferowany sposób kontaktu oraz szczegółowy opis zdarzenia, będącego przedmiotem reklamacji albo zgłoszenia.
Reklamacje i zgłoszenia będą rozpatrywane w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
Użytkownik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora drogą elektroniczną na adres, z którego zostało wysłane zgłoszenie reklamacyjne lub pisemnie na wskazany adres do korespondencji.
§ 12. Siła Wyższa
Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zapisów zawartych w Regulaminie będącego następstwem siły wyższej.
Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, ani się przed nim zabezpieczyć, które uniemożliwia (w całości lub części) wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu. Do działań siły wyższej należą w szczególności: pożary, powodzie, ataki terrorystyczne, działania wojenne, pandemie.
§ 13. Postanowienia Końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wszystkie sprawy sporne pomiędzy Organizatorem/Fundatorami a Uczestnikiem Konkursu lub osobą trzecią, jeżeli nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozpoznawane przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Organizatora.
Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej www.discovereurope.esn.pl oraz w siedzibie Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz do odwołania Konkursu w całości lub w części obejmującej jedną lub więcej kategorii, bez podawania przyczyny.
Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Regulaminu okazałyby się nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo też zostały za takie uznane mocą orzeczenia organu administracji lub orzeczenia sądowego lub zmianie uległ stan prawny albo wykładnia przepisów prawa, bądź też były następstwem siły wyższej (§ 12), Organizator, kierując się dobrą wiarą i celami Konkursu, ustanowi postanowienie zastępcze, o skutkach jak najbardziej zbliżonych do pierwotnych postanowień Regulaminu.
W przypadku sprzecznych znaczeń pomiędzy wersjami językowymi, obowiązuje wersja polska Regulaminu.
Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik nr 1 – zgoda na wykorzystanie wizerunku osoby dorosłej.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Discover Europe 2025
Miejscowość,
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
(imię i nazwisko): …………………………………………………………………………………
Ja niżej podpisany(a), wyrażam nieodpłatnie zgodę na to, aby mój wizerunek utrwalony w ramach fotografii lub nagrania został wykorzystany w materiałach Organizatora w celach promocji konkursu Discover Europe 2025.
Nieodpłatne zezwolenie, o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku na wszystkich znanych polach eksploatacji na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:
a) utrwalania na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
b) zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką, w tym: techniką światłoczułą̨, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
c) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
d) wykorzystania na stronach internetowych, w tym na stronach społecznościowych,
e) wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
f) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
g) umieszczenia i wykorzystania we własnych materiałach promocyjnych i informacyjnych, na stronach internetowych, w prasie.
Organizatorowi przysługuje ponadto prawo do dokonywania opracowania materiałów zawierających mój wizerunek bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody oraz konieczności uiszczania jakiegokolwiek wynagrodzenia, o ile dotyczyć to będzie tego samego celu.
Jednocześnie oświadczam, że:
- z tytułu wykorzystania mojego wizerunku w powyższym zakresie zrzekam się wynagrodzenia
- zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Konkursu Discover Europe 2025, w szczególności informacjami o ochronie danych zawartymi w § 9. Regulaminu i informacjami o prawach autorskich zawartymi w § 10. Regulaminu,
- zostałem poinformowany/a, iż zgodę mogę wycofać w każdym momencie pisząc na adres: gdpr@esn.pl.
......................................................................
(data i podpis)